Nama SOP

:

SOP pembuatan akun email

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T)-0003-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.       Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PO

Akun email merupakan bagian dari email unida yang dapat digunakan oleh Fakultas/Prodi, Karyawan, Dosen serta UKM mahasiswa.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas

Nama SOP

:

pembuatan domain dan hosting

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T)-0004-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum, M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PO. 

Subdomain web Fakultas/Prodi merupakan bagian dari domain unida.gontor.ac.id yang dapat digunakan oleh Fakultas/Prodi untuk menempatkan website unit kerjanya. Website tersebut dapat digunakan oleh unit kerja untuk menyebarkan informasi tentang profil, dosen dan staf, kegiatan, dokumen dan lain sebagainya. 

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas.

1. Surat Permohonan dari Unit Kerja

2. Surat jawaban akan menyertakan akun dari

3. subdomain yang dibuat

Nama SOP

:

SOP pendaftaran fasilitas e-learning

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T) )-0005-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum, M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3.     Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Modul e-Ieaming disusun dengan mengikuti format sesuai dengan yang tercantum dalam pedoman BUKU KBK DITJEN DIKTI 2009 dan SNPT (2014). Format selengkapnya dapat dilihat pada bagian Format Modul Pembelajaran.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu  Universitas

buku panduan

Nama SOP

:

sop pemakaian fasilitas e-learning

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T) )-0006-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum, M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Modul e-Ieaming disusun dengan mengikuti format sesuai dengan yang tercantum dalam pedoman BUKU KBK DITJEN DIKTI 2009 dan SNPT  (2014).

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas

buku panduan

Kegiatan

PPTIK

Client

Kelengkapan

Waktu

Ket

Pemberitahuan/pengumuman disampaikan kepada para dosen di lingkungan kerja dimana modul e-Ieamlng tersebut diperuntukkan. Jumlah penulis setiap judul modul paling sedikit 2 orang sesuai dengan mata kuliah yang diampu. Setiap dosen boleh mengusulkan maksimal 21udul pada skim yang berbeda (bahan ajar. Modul e-Ieamlng, atau kegiatan sejenisnya).

Seleksi berkas dilakukan oleh tim penilai yang dibentuk oleh LP3 untuk memeriksa dan menilai berkas dari dosen calon penulis yang masuk Persyaratan administrasi calon penulis ialah dosen yang telah mengikuti PEKERTl-AA dan sertifikat kegiatan pelatihan penyusunan modul e-learning (kegiatan sejenis). 4 Sebagai penilaian inti (seperti proposal dalam penelitian) ialah rancangan pembelajaran, sehingga setiap calon penulis diharuskan memasukkan rancangan pem belajaran yang sesuai dengan format yang ditentukan. Format penilaian tahap seleksi berkas disajikan pada lampiran ].

Seleksi pemaparan rencana penyusunan Dosen yang lolos seleksi berkas akan diundang untuk seleksi pemaparan perencanaan modul e-Iearning yang akan ditulis. Presentasi meliputi Rancangan Pembelajaran, Rancangan Tugas, dan Lampiran yang akan dibuat…(lihat pada format penyusunan modul yang dikeluarkan LP3) Format penilaian seleksi pemaparan disajikan pada Lampiran 2.

Pengumuman dosen penulis modul e-Iearning.

Dosen penulis ialah dosen yang lolos seleksi untuk mendapatkan Insentif penyusunan modul e-leamlng dan ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor. Jumlah dosen penulis didasarkan pada urutan skoring

4

Workshop Penyusunan Modul e-Iearning Dosen yang dinyatakan mendapatkan Insentif penyusunan modul e-Ieaming wajib mengikuti workshop penyusunan modul e-learning.

Penyusunan modul e-Iearning Dosen penulis akan melaksanakan penyelesaian penyusunan modul e-Iearning paling lama lima (5) bulan semenjak pengumuman hasil seleksi. Jadwal kegiatan penyusunan modul e-Iearning tahun 2015 disajikan pada Lampiran 3.

Pemaparan hasil penyusunan modul e-Iearning. Hasil penyusunan modul dipaparkan di LP3 untuk mendapatkan saran dan masukkan dari tim evaluasi.

Pelatihan instalasi modul Wajib diikuti oleh seluruh penulis modul e-Iearning

Pengunggahan modul e-learning. Hasil penyusunan modul e-learning yang sudah dievaluasi harus diunggah pada portal e-learning UNIDA. Selain diunggah pada website shcology. Softcopy juga dikirim ke LPm melalui email LPm .

9

Pelaporan dan pemasukan buku/naskah modul elearning dalam bentuk hardcopy.

Nama SOP

:

penyelesaian gangguan jaringan internet

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T) )-0007-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum, M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Jaringan lokal merupakan bagian koneksi layanan internet. Jaringan utama merupakan bagian koneksi layanan internet yang terdapat di Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas

Kegiatan

PPTIK

Client

Kelengkapan

Waktu

Ket

Staf divisi infrastruktur yang bertugas untuk melakukan monitoring jaringan menemukan adanya gangguan pada node di jaringan lokal Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO atau menerima laporan dari pengguna jasa dilingkungan

                  2

1

Staf divisi infrastruktur segera melakukan pengecekan perangkat dengan menggunakan perintah ping.

Staf divisi infrastruktur segera menindak lanjuti laporan dengan mengirimkan staf divisi infrastruktur ke lokasi tempat gangguan

Staf divisi infrastruktur segera melakukan inventarisasi permasalahan dan berdasarkan hal tersebut ditentukan estimasi waktu pemulihan.

Staf divisi infrastruktur segera melakukan perbaikan sesuai dengan permasalahan dan estimasi waktu pemulihan yang telah ditentukan

Staf divisi infrastruktur melakukan pengecekan secara fisik terhadap perangkat aktif jaringan utama (backbone) minimal sebulan sekali.

Staf divisi infrastruktur memonitor jaringan untuk melihat pesan koneksi gangguan pada sistem monitoring.

Staf divisi infrastruktur melakukan pengecekan server DNS yang digunakan dengan menggunakan perintah nslookup.

Apabila hasil pengecekan konektivitas kurang baik, maka staf divisi infrastruktur yang bertugas segera menghubungi pihak ISP (Internet Service Provider) untuk berkoordinasi mengenai masalah tersebut dan juga menanyakan estimasi pemulihan gangguan.

Staf divisi infrastruktur membuat pengumuman ke pengguna Internet di lingkungan Universitas unida Ponorogo melalui website http://pptik.gontor.ac.id tentang gangguan jaringan yang terjadi

Nama SOP

:

gangguan server

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T) )-0008-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang PendidikanTinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan
Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Server merupakan bagian dari sarana media penyimpanan data yang dapat digunakan oleh Fakultas/Prodi untuk menempatkan data seperti dokumen, sistem informasi ataupun portal website unit kerja.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas

Form Gangguan Server

Nama SOP

:

sop keamanan data dan sistem informasi

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T) )-0009-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan
Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Securty merupakan software yang berguna untuk menjaga keamanan suatu sistem dalam jaringan dari gangguan yang berasal dari luar atau orang yang tidak mempunyai hak akses seperti hacker dan cracker. Standardisasi software security yang digunakan untuk komputer pribadi (personal computer – PC) dan server adalah zone alarm security.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas

Nama SOP

:

sop pemakaian software open source

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T) )-0010-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan
Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan Komunikasi
Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Perangkat Lunak (Perangkat lunak
(Software)) Perangkat lunak sistem komputer antara lain:

a.      Sistem operasi, baik jaringan maupun stand alone, misalnya
MS Windows 2000 Server dan sejenisnya, Novell Netware, MS Windows 9X, UNIX,
open source (Linux, freeBSD) dan lain-lain;

b.  Program Tools dan Data Base, misalnya Microsoft Tools, Oracle Script, Oracle, Open Source data base dan lain-lain;

c.     Sistem Pengamanan, misalnya antivirus, firewall dan lain-lain;

d. Customized Application Program, dikembangkan untuk mendukung unjuk kerja dari instansi itu sendiri, baik yang dikembangkan sendiri maupun hasil modifikasi;

e.       Generic Application Program, misalnya microsoft office, lotus smartsuite, star office dan lain-lain;

f.       Perangkat lunak lainnya yang dapat diaplikasikan secara mudah dan memasyarakat. 

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas

Nama SOP

:

SOP pemakaian software berlisensi

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T) )-0011-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      
Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      
UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi

3.      
Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      
Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      
Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      
Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan
Tinggi Darrusalam

7.      
Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     
Blueprint Pengembangan Teknologi dan
Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Perangkat lunak (Software) merupakan
perangkat utama dalam sebuah komputer. Perangkat lunak ditempatkan pada
sebuah sistem operasi. Berbagai software digunakan di komputer pada unit
kerja di UNIDA GONTOR. Baik yang digunakan sebagai penungjang kerja administrasi
(Office), maupun kerja lainnya. Penggunaan software diatur oleh peraturan,
maksudnya tidak dibenarkan menggunakan software yang bajakan. Untuk itu,
diupayakan penggunaan software yang bersifat open source supaya tidak ada
permasalahan hukum di kedepan hari. disebabkan permasalahan ini, PPTIK
mengatur tentang tata cara penggunaan software  yang ada di setiap unit kerja.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu
Universitas

Manual Mutu
Universitas

Kegiatan

PPTIK

Client

Kelengkapan

Waktu

Ket

Setiap Instalasi Software diharuskan software yang berlisensi kecuali software yang sifatnya Free (open source).

Setiap Instalasi Software baru harus atas izin dari PPTIK dengan mengirim surat Kepada Ka. PPTIK yang di tandatangani oleh Ka.Biro / Dekan / Ka.Lembaga / Penggelola LabKOM / Dosen.

Setiap software yang diinstal di semua komputer yang ada di UNIDA GONTOR adalah tanggung jawab PPTIK yang dibantu oleh Staf PPTIK serta pihak lain yang telah diberi izin.

User/Dosen/Pengelola LABKOM yang meminta untuk instalasi software baru, setelah masa instalasi bisa menghubungi langsung atau melalui surat untuk kemudian disampaikan kepada Ka. PPTIK.

PPTIK berhak menghapus/uninstal setiap software yang tidak digunakan untuk praktikum/pelatihan atau software ilegal tanpa konfirmasi kepada siapapun selain kepada Pengelola LABKOM / Dekan / Ka.prodi / Ka.Biro / Kepala Lembaga.

PPTIK berhak menghapus/uninstal setiap software yang tidak digunakan untuk praktikum/pelatihan atau software ilegal tanpa konfirmasi kepada siapapun selain kepada Pengelola LABKOM / Dekan / Ka.prodi / Ka.Biro / Kepala Lembaga.

Jika setelah dianalisa telah terjadi kerusakan pada software tersebut yang disebabkan ada faktor kesengajaan dari user maka PPTIK tidak melayani perbaikan kecuali ada permintaan dari Pengelola LABKOM/ Ka.biro/ Dekan/ Dosen.

Setiap pengadaan software/Sistem operasi baru yang akan digunakan, baik yang dilakukan oleh pengelola labkom / Dekan / Dosen, harus memberitahukan kepada KA.PPTIK untuk dianalisa perutukannya dan diinventaris.

Nama SOP

:

sop pemasangan jaringan komputer

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T) )-0012-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan
Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan
Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Pemasangan/perawatan jaringan internet di Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO dimaksudkan untuk memperlancar proses penelusuran informasi dan komunikasi di Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO, termasuk pengaksesan sistem informasi yang ada di Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO yang dibutuhkan dalam proses administasi dan akademik.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu
Universitas Manual Mutu
Universitas

Surat Permohonan dari Unit Kerja Hasil survey Unit Kerja Surat balasan dan daftar rekomendasi peralatan yang
dibutuhkan

Nama SOP

:

sop pemasangan jaringan nirkabel

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T) )-0013-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.     UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi

3.     Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.     Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan
Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Pemasangan/perawatan jaringan internet di Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO dimaksudkan untuk memperlancar proses penelusuran informasi dan komunikasi di Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO, termasuk pengaksesan sistem informasi yang ada di Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO yang dibutuhkan dalam proses administasi dan akademik.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas

Surat Permohonan dari Unit Kerja Hasil survey Unit Kerja Surat balasan dan daftar rekomendasi peralatan yang dibutuhkan

Nama SOP

:

sop permintaan penambahan bandwidth

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T) )-0014-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      
Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      
UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi

3.      
Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      
Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      
Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi
Darrusalam

6.      
Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan
Tinggi Darrusalam

7.      
Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     
Blueprint Pengembangan Teknologi dan
Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Bandwitdh merupakan bagian koneksi layanan internet yang terdapat di Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu
Universitas Manual Mutu
Universitas

Surat Permohonan dari Unit Kerja

Nama SOP

:

sop penggunaan video conference dan
streaming

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T)-0015-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.    UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi
Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan
Tinggi Darrusalam

7.     Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     
Blueprint Pengembangan Teknologi dan
Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Streaming
adalah sebuah teknologi untuk memainkan file video atau audio secara langsung
ataupun dengan pre-recorder dari sebuah mesin server (web server) . Dengan
kata lain, file video ataupun audio yang terletak dalam sebuah server dapat
secara langsung pada browser saat proses buffering mulai berjalan. File video
atau audio di stream, akan berbentuk sebuah buffer di komputer client, dan
data video – audio tersebut akan mulai di download ke dalam buffer yang telah
terbentuk pada mesin client. Dalam waktu sepersekian detik, buffer telah
terisi penuh dan secara otomatis file videoaudio langsung dijalankan oleh
sistem. Sistem akan membaca informasi dari buffer dan tetap melakukan proses
download file, sehingga proses streaming tetap berlangsung ke computer client.

Video conference adalah konverensi video dimana data yang di-transmisikan dalam
bentuk video atau audiovisual. Video-conference adalah telekomunikasi dengan
menggunakan audio dan video sehingga terjadi pertemuan ditempat yang
berbeda-beda. Video conference memungkinkan tiap individu bertemu melalui
saluran telepon daripada harus bertemu secara langsung, bisa berupa antara
dua lokasi yang berbeda(point-to-point) atau mengikutsertakan beberapa lokasi
sekalgus di dalam satu ruangan conference(multi-point) .

Video conference berbeda dengan video phone yang memang didesain untuk melayani
video antar dua orang secara individu. Teknologi utama yang digunakan dalam
sistem video conference adalah kompresi digital dari suara dan video stream
yang real time. Pada zaman sekarang videoconference dapat diakses melalui
Camfrog, NetMeeting, MSN Messenger, Yahoo Messenger, SightSpeed, Skype.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu
Universitas Manual Mutu Universitas

Nama SOP

:

sop pemeliharaan jaringan

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T)-0016-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      
Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      
UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi

3.      
Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      
Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      
Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi
Darrusalam

6.      
Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan
Tinggi Darrusalam

7.      
Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     
Blueprint Pengembangan Teknologi dan
Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Jaringan komputer saat ini sudah
menghubungkan antara kampus TERPADU dan unit kerja yang ada di UniDA. Saat
ini, jaringan internet kampus terdapat BANYAK titik koneksi yaitu di Kampus
terpadu (Provider/server), Kampus mantingan, dan Kampus magelang. Seringkali
terjadi permasalah pada koneksi jairngan kampus ini, baik disebabkan oleh kesalahan
manusia, jaringan maupun oleh cuaca. PPTIK memiliki unit kerja yang khusus
bertugas menanggani permasalah jaringan di kampus UNIDA GONTOR.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu
Universitas Manual Mutu Universitas

Nama SOP

:

sop pengembangan sistem informasi

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T)-0017-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum, M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi
Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan
Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan
Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Mengembangkan sistem informasi di
Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO guna memenuhi kebutuhan user dalam hal
ini adalah unit kerja dan mahasiswa.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas

Kegiatan

PPTIK

Client

Kelengkapan

Waktu

Ket

Ka.PPTIK membuat Rencana Pengembangan
Sistem Informasi.

1

Ka.PPTIK menentukan sistem informasi yang
akan dikembangkan, selanjutnya menunjuk penanggung jawab pengembangan untuk
membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK).

2

Penanggung Jawab Pengembangan membuat
Kerangka Acuan Kerja (KAK) melalui aplikasi 3 Sistem Informasi berdasarkan
rambu-rambu yang berlaku.

3

penanggung jawab pengembangan. Ka.PPTIK
memberitahukan hasil evaluasi kepada penanggung jawab pengembangan

4

Penanggung jawab kegiatan membuat rencana
kegiatan pelaksanaan pengembangan sistem informasi   dan  
menunjuk   Analis  Sistem 
untuk 6 melakukan analissis dan perancangan sistem  informasi.

5

Nama SOP

:

sop pengelolaan data pusat data

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T)-0018-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Pusat data adalah divisi yang melayani pengelolaan data mahasiswa, dosen dan akademik serta melayani bantuan teknis terkait integrasi simak dan feeder melalui web services Integrator.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas

Kegiatan

PPTIK

Client

Kelengkapan

Waktu

Ket

Tim Divisi pusat data wajib memberikan pelayanan terkait pengelolaan perubahan data mahasiswa, dosen dan bantuan teknis.

Mahasiswa atau dosen dapat meminta pelayanan perubahan data melalui aplikasi pelayanan PDDIKTI atau dengan datang langsung ke divisi pusat data

Tim divisi pusat data akan mendelegasikan tugas terkait permintaan perubahan data kepada staf yang sesuai dengan tugasnya

Pusat data wajib menginputkan layanan oleh user atas permintaan data tersebut dan wajib memverifikasi data pelapor tersebut.

User berhak mendapatkan kepastian solusi atas perubahan data yang dilaporkan.

Pelayanan yang diberikan sama berbasis teknologi dan tertulis.

Nama SOP

:

permintaan akses data dan sistem
informasi

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T)-0019-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1.      Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi

3.      Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4.      Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi
Darrusalam

6.      Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan
Tinggi Darrusalam

7.      Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR
PONOROGO

8.     Blueprint Pengembangan Teknologi dan
Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Jaringan komputer yang ada saat ini sudah mencakup 85% area kampus. Pada perkembangannya dengan adanya perluasan kampus maupun pemindahan unit kerja menyebabkan adanya permintaan pemasanagan jaringan komputer baru. Pemasangan jaringan komputer di UNIDA GONTOR dilakukan dengan dua jenis yaitu secara kabel (wired) maupun secara nirkabel (wireless). Pada saat pembangunan gedung baru, jaringan baru mutlak di berikan kepada gedung baru tersebut, demikian juga jika terjadi pemindahan unit kerja maupun penambahan ruang/unit pada setiap unit kerja.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas Manual Mutu Universitas

Nama SOP

:

Pemeliharaan data berupa Backup dan
Restore

Nomor SOP

:

SOP/UNIDA/D6(T)-0020-XX

Tgl Penetapan

:

28 Juni 2017

Tgl Revisi

:

Nomor Revisi

:

Diperiksa oleh

:

Dr. Miftahul Ulum,
M.Ag.

Disahkan oleh

:

Prof. Dr. Amal Fathullah Zarkasyi

DASAR
HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1. Anggaran Dasar Yayasan Undang- undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. UU no 12 tahun 2012 tentang PendidikanTinggi

3. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5. Anggaran Dasar Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

6. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi Darrusalam

7. Statuta Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

8. Blueprint Pengembangan Teknologi dan Komunikasi Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO

Prosedur ini mencakup kegiatan pengembalian data di lingkungan PPTIK Universitas DARUSSALAM GONTOR PONOROGO. Restore terutama dilakukan untuk database.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

Kebijakan Mutu Universitas

Manual Mutu
Universitas

Form Restore Data

Kegiatan

PPTIK

Client

Kelengkapan

Waktu

Ket

Pengguna mengadukan kerusakan data yang
terjadi dengan cara mengisikan form yang tersedia di PPTIK Unida Gontor

Form Restore Data

3 Menit

PPTIK menindak lanjuti dengan mematikan
servis server sehingga tidak ada transaksi di server.

2 Menit

PPTIK melakukan proses restore data pada
data terbaru atau data yang dianggap belum mengalami kerusakan

Setelah proses restore selesai servis
server dinyalakan kembali

2 Menit

PPTIK memberikan informasi kepada
pengguna sistem (user) yang mengadukan bahwa kerusakan sudah ditangani